什么是IF函数？什么时候能实现？(图)

将对应的数值、等级等按照一定的标准划分到一个固定的范围内，也是Excel中经常用到的一种操作。除了目视检查，还有6种方法可以实现。

一、Excel成绩判定：IF函数法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=IF(D3=100,””,IF(D3>=95,””,IF(D3>=85,”Good”,IF(D3>=60,”Pass “，“失败的”））））。

解释：

1、IF函数是最常见的判断函数，其语法结构也很简单，=IF（判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值）。

2、本例中使用了 IF 函数的嵌套形式。

二、Excel成绩判定：Ifs函数法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=IFS(D3=100,””,D3>=95,””,D3>=85,”Good”,D3>=60,”Pass”,D3

解释：

Ifs函数的作用是检查是否满足一个或多个条件，并返回第一个True条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1，返回值1，判断条件2，返回值2…判断条件N，返回值N)，一个条件对应一个返回值。

三、Excel成绩判定：函数查询法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=(D3,H$3:I$7,2).

解释：

1、函数的作用是从指定区域返回满足条件的值。语法结构为：=（查询值，数据范围，返回值列号，[匹配模式]）。匹配方式为0时为精确查询，为1时为模糊查询。省略第四个参数，匹配模式时默认为模糊查询。

2、公式中=(D3,H$3:I$7,2)，无论查询哪个值，数据范围都在H3:I7，所以混合引用或者绝对引用。

3、函数使用模糊查询时，如果“查询值”在数据范围内不能完全匹配，则匹配小于查询值的最大值。

四、Excel成绩判定：函数查询法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=(D3,H$3:I$7)。

解释：

1、函数的作用是在指定的行（或列，或范围）中查找并返回满足条件的值，其语法结构有两种形式。

2、向量形式：查询单行或单列中的指定值，从返回的行或列返回相同位置的值。语法结构为：=（查询值，查询值所在的行或列excel函数满足条件的最大值，返回值所在的行或列）。但是，在使用向量形式时，查询值所在的行或列的值必须按升序排序，否则无法得到正确的结果。

3、数组形式：返回指定范围内的限定值。语法结构为：=（查询值，数据范围）。需要注意的是excel函数满足条件的最大值，查询值必须在数据范围的第一列，要返回的值必须在数据范围的最后一列。

五、Excel成绩判定：+匹配组合函数法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。

解释：

1、函数的作用是过滤掉对应的值或者根据指定的值进行对应的操作。语法结构为：=（索引值，返回值1或表达式1，[返回值2或表达式2]…[返回值N或表达式N]）。

2、Match函数的作用是返回指定值在指定范围内的相对位置。语法结构为：=Match（定位值、数据范围、匹配类型），其中匹配类型有1（小于）、0（精确）、-1（大于）三种。

3、公式=(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)，首先使用Match函数 当前值在 H3:H7 中的相对位置，然后用函数提取出来。

六、Excel等级判断：Index+Match组合函数法。

目的：根据“成绩”确定“等级”。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。

解释：

1、Index函数的作用是从指定区域返回行列交叉处的值或引用。语法结构为：=Index（数据范围，行，[列]）。当第三个参数“”被省略时，默认为第一列。

2、=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))，首先使用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后使用 Index 函数提取。

结束语：

从上面的学习中，我们已经知道，判断Excel等级的方法有很多种……所使用的Excel函数也是常用的，易学易用。如果您在学习过程中有疑问或者对Excel成绩的判断有独到的见解，可以在留言区留言讨论！

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