共享打印机无法打印怎么办?10种解决方法助你解决

共享打印机无法打印怎么办？我在正常工作期间或多或少地使用打印机。如果打印机不工作，那会很头疼。下面，我们一起来看看共享打印机不打印的10种解决方法，一起来学习吧。

一般来说，办公室的打印机都设置为共享的，这样公司里的每个人都可以使用。但是，如果我在设置过程中发现共享打印机无法打印，我该怎么办？这是打印机故障吗？如何解决共享打印机故障问题？

一、使打印机联机。

如果打印机不在线，自然是无法打印的。

要恢复离线打印机，我们可以分三步完成。第一步是检查打印机的工作状态指示灯或液晶屏，检查并确保打印机开机后处于待机状态。若打印机状态指示灯闪烁或液晶屏提示故障信息，请先联系打印机公司客服告知打印机状态提示，将打印机从故障状态恢复。在某些情况下，插座的质量可能会导致打印机插头连接不良，无法在没有电源的情况下工作。还有一些产品在长时间不使用时会自动进入关机状态，需要手动开启电源才能让打印机恢复到工作状态。

第二件事是清除打印作业。在计算机的开始菜单中找到打印机。这里以操作系统为例。其他操作系统可以以此作为参考。

这里要做的就是清除这些文件，也就是删除打印队列。右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中选择删除打印队列。完成以上操作后，重启电脑和打印机，通过USB接口将打印机与电脑连接。此时再次进入控制面板的打印机选项，打印机会自动回到系统中的可用状态。鼠标悬停后，正确的提示应该是“Print queue 0, ready”。在操作系统中，从离线状态恢复不是自动的，您需要在控制面板中找到打印机选项，右键单击该图标，然后在菜单中选择“使用在线打印机”。

脱机恢复打印机并不难。如果电脑系统有SSD，半分钟就能解决问题，包括重启。如果有些还是不能解决问题，建议检查一下打印机和电脑连接的两个通讯接口，看看是不是接口有问题。

二、重新打开打印机。

如果打印机在线，仍然无法打印文档，此时可以重启打印机，这样不仅可以清空打印机内存，还可以解决很多打印问题。

三、将打印机设置为默认打印机。

进行如下操作：

1.单击开始菜单，指向设置，单击打印机打开打印机窗口。

2.右击打印机图标，系统会弹出快捷菜单，在里面点击“设为默认”。

共享打印机不打印的 10 种解决方案

四、取消打印暂停。

为此： 在“打印机”窗口中，右键单击您正在使用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前面的复选标记“√”。

五、在您的硬盘上至少留出 10MB 的可用空间。

如果可用硬盘空间小于 10MB，则必须释放更多空间供系统完成打印任务。此时，请点击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选择要删除的文件类型，然后点击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。

要检查或更改超时设置，请执行以下步骤：

1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

2.单击详细信息选项卡并在超时设置下添加各种超时设置。“未选择”项指定在显示错误消息之前等待打印机联机的时间量。

七、确保打印到适当的本地打印机端口。

进行如下操作：

1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

2.单击详细信息选项卡打印机配置端口打不开，然后在打印到以下端口框中，确保将打印机设置为适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有使用USB端口的打印机。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以通过打印其他程序的文档来验证。我们在“记事本”中打印测试文档打印机配置端口打不开，步骤如下：

1.单击开始，指向程序，指向附件，单击记事本打开记事本窗口。

2.键入几行文本，然后在“文件”菜单上，单击“打印”命令。

如果可以打印测试文档，说明您打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能会损坏，从而导致无法打印文档的错误。我们可以重新安装相应的驱动程序并再次打印。

1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果提示“删除此打印机的特殊文件”，请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

2.在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”图标打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕上的说明。

十、确保端口和打印机电缆工作正常。

完成以上九项任务后，以下方法可以帮助您进一步发现问题：

1.打印机电缆是否连接牢固？如果计算机直接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆的两端都正确插入。如果使用打印开关，请绕过开关并将打印机直接连接到计算机，然后再尝试打印。

2.测试端口连接 将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果可以打印，则原始端口已损坏。

3.测试打印机连接线 更换另一条打印机连接线并再次尝试打印文档，如果能打印，则说明原来的连接线已损坏。

以上就是我带来的共享打印机无法打印的10个解决方法，希望对大家有所帮助。

文章来源:https://g.pconline.com.cn/x/967/9955514.html

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